Politique de confidentialité
Cette politique explique quelles données sont collectées dans le cadre du site TIME TO BIM, des inscriptions aux événements et des échanges avec l’équipe organisatrice, pourquoi elles sont utilisées et comment exercer vos droits.
1. Responsable du traitement
Le responsable des traitements décrits dans la présente politique est IKKI, SARL exploitant notamment la marque MYİKKİ et organisant le programme TIME TO BIM.
SARL au capital de 1 000 euros
20 Allée du Parc, 13770 Venelles, France
SIREN : 913 124 301 · RCS Aix-en-Provence : 913 124 301
TVA intracommunautaire : FR86 913124301
Contact données personnelles : contact@myikki.io
2. Champ d’application
La présente politique s’applique aux données collectées lorsque vous consultez le site TIME TO BIM, vous inscrivez à une édition, demandez une invitation, proposez votre participation comme intervenant, partenaire ou sponsor, contactez l’organisation ou échangez avec l’équipe dans le cadre de la préparation et du suivi des événements.
3. Données susceptibles d’être collectées
Selon votre relation avec TIME TO BIM, IKKI peut traiter vos nom et prénom, coordonnées professionnelles, société, fonction, secteur d’activité, ville, choix d’événement, statut d’inscription, demandes particulières, historique des échanges, informations liées à une demande de partenariat ou de sponsoring, ainsi que les données techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du site.
Les champs obligatoires sont signalés au moment de la collecte. Lorsque vous ne fournissez pas une information indispensable à l’inscription ou au traitement de votre demande, IKKI peut ne pas être en mesure d’y donner suite.
4. Finalités et bases juridiques
| Finalité | Base juridique principale |
|---|---|
| Gérer une inscription, une invitation, un badge, l’accès à l’événement et les communications pratiques associées | Exécution d’un contrat ou mesures précontractuelles prises à votre demande |
| Répondre à une demande de contact, d’intervention, de partenariat ou de sponsoring | Mesures précontractuelles et, selon la demande, intérêt légitime d’IKKI |
| Assurer le suivi des relations professionnelles créées autour de TIME TO BIM et gérer le CRM | Intérêt légitime d’IKKI à assurer le suivi de ses relations professionnelles |
| Adresser à un professionnel des informations ou sollicitations en rapport avec son activité | Intérêt légitime, sous réserve du droit d’opposition |
| Adresser une newsletter ou des communications nécessitant un accord préalable | Consentement, lorsqu’il est requis |
| Établir les factures, assurer la comptabilité et satisfaire aux obligations légales | Obligation légale |
5. CRM et suivi des demandes
Les formulaires du site ont vocation à alimenter les outils internes utilisés par IKKI pour gérer les inscriptions, demandes de contact, invitations, intervenants, partenaires, sponsors et relations professionnelles. Les données peuvent ainsi être enregistrées dans le CRM utilisé par l’organisateur, notamment Odoo selon la configuration effectivement déployée.
L’inscription à un événement, la réception des informations pratiques nécessaires à son organisation et l’acceptation de communications commerciales futures constituent des finalités distinctes. Lorsque la réglementation exige un consentement spécifique, celui-ci est demandé séparément.
6. Destinataires
Les données sont accessibles aux personnes autorisées au sein d’IKKI et de l’équipe chargée de l’organisation, ainsi qu’aux prestataires ayant besoin d’y accéder pour l’hébergement, la maintenance, la billetterie, l’emailing, le CRM, la sécurité ou l’organisation matérielle de l’événement.
IKKI ne vend pas les données des participants. Une transmission à un partenaire pour ses propres opérations de prospection n’intervient que dans le respect de la réglementation applicable et, lorsque cela est requis, après recueil d’un consentement approprié.
7. Transferts hors EEE
Certains prestataires techniques peuvent, selon les outils effectivement utilisés, traiter des données depuis un pays situé hors de l’Espace économique européen. Lorsqu’un tel transfert existe, IKKI veille à ce qu’il repose sur un mécanisme reconnu par le RGPD.
8. Durées de conservation
Les données sont conservées pendant une durée proportionnée à la finalité poursuivie. Les données nécessaires à l’organisation d’un événement sont conservées pendant la durée utile à sa préparation et à son suivi, puis archivées lorsque cela est nécessaire pour satisfaire aux obligations légales ou défendre les droits d’IKKI. Les données utilisées à des fins de prospection sont conservées pendant les durées prévues par la réglementation et les recommandations applicables.
9. Vos droits
Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement, la limitation de leur traitement, leur portabilité lorsqu’elle s’applique, ou vous opposer à certains traitements. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment.
Pour exercer vos droits : contact@myikki.io. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL.
10. Sécurité
IKKI met en œuvre des mesures organisationnelles et techniques adaptées afin de protéger les données contre l’accès non autorisé, la perte, l’altération, la divulgation ou la destruction.
11. Cookies
Les informations relatives aux cookies et technologies similaires figurent dans la Politique cookies TIME TO BIM.
12. Évolution
La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du site, des services proposés ou du cadre juridique applicable.